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Text File  |  1995-12-30  |  748b  |  21 lines
  1.  
  2. Dear
  3.  
  4.          [name of guest]   is an honored guest of our
  5. corporation, and during his stay at your hotel, you are
  6. hereby authorized to forward all bills for his stay there
  7. to our accounting office.  They have been preauthorized
  8. to immediately approve and pay any invoices from your
  9. hotel.  We have placed a credit limit on the account of
  10. [amount]  Should this account exceed this amount, please
  11. contact this office for approval in advance of any
  12. additional charges.
  13.  
  14. Thank you in advance for your special consideration of
  15. this individual and his needs.  We hope to make his visit
  16. to our company and our city most enjoyable and memorable.
  17.  
  18. If I may be of any assistance in this matter, please
  19. contact my office as necessary.
  20.  
  21.